We kennen de situatie allemaal er komt een nieuw bemanningslid aan boord of een aflosser voor een korte periode. Maar hoe werkt de kopschroef of waar vind je de telefoonnummers van de bevrachting, beschikt de persoon over de juiste papieren? Nieuwe mensen zijn nog niet bekend met het schip en de procedures. En u bent nog niet bekend met de nieuwe persoon. Dit brengt een aantal risico’s met zich mee:

• Ongekwalificeerd en ongetraind personeel
• Onbekendheid met schip, materiaal, werkwijze en procedures
• Ongemotiveerd personeel

Om te zorgen dat u zeker weet dat de persoon beschikt over de juiste papieren en certificaten en het nieuwe bemanningslid bekend is met de werkwijze en procedures aan boord is er het formulier die als leidraad dient. Hiermee heeft u ook meteen aantoonbaar dat u alle zaken doorgenomen heeft. Zo voldoet u aan uw plichten vanuit de arbo wetgeving en komt u achteraf niet voor verassingen te staan. 

Voor een nieuw bemanningslid zijn er de formulieren:

• FC 06 A Familiarisatie nieuw bemanningslid
• FC 08 Kwalificatie check

Voor een aflosser is er een gecombineerde en compacter formulier: 

• FC 06 B Familiarisatie aflosser of loods

Neem samen met het nieuwe bemanningslid het formulier door en vul alle zaken in onder het genot van een bakje koffie. U zult zien hoe weinig tijd het kost en hoeveel het oplevert om de werkwijze en procedures te bespreken. 

De procedure en de formulieren zijn te vinden in “Hoofdstuk 03 – Werving en management van scheepspersoneel“ in de handboek app op uw Easy Connect:  Bladeren > Vloothandboek > Procedures > Hoofdstuk 03 – Werving en management van scheepspersoneel